ความหมายของเลขานุการบริหาร
เลขานุการบริหาร (Executive secretary) หมายถึง ผู้ช่วยผู้บริหารในการประสานงานกับแผนกต่าง
ๆ ส่วนร่วมในการพิจารณางานทางด้านการวางแผน งานนโยบาย
ตลอดจนเป็นตัวแทนขององค์กรในการประสานงานกับหน่วยงานอื่น
คำว่า
EXECUTIVE
สามารถแยกคำศัพท์ออกได้ 8 คำ และในแต่ละคำมีความหมายและความสำคัญเพื่อให้เลขานุการบริหารได้นำไปปฏิบัติดังต่อไปนี้
Ex = Execution ความสามารถในการบริหารจัดการ เลขานุการบริหารจะต้องมีความสามารถในการบริหารจัดการเพื่อให้เป็นที่ยอมรับของผู้ใต้บังคับบัญชา
และของผู้บังคับบัญชา
E
= Efficiency ความมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน เลขานุการบริหารจะต้องมีสมรรถภาพในการทำงาน
จึงทำให้ผลงานออกมาอย่างมีประสิทธิภาพ
C = Convention ระเบียบแบบแผน หรือการประชุม เลขานุการบริหารจะต้องเป็นผู้นำที่ดี
มีระเบียบแบบแผนในการปฏิบัติงาน และ เพื่อเป็นที่เคารพของผู้ใต้บังคับบัญชา
U = Umpire
ผู้ชี้ขาด ผู้ตัดสิน
ทำหน้าที่ชี้ขาด เลขานุการบริหารจะต้องเป็นมีอำนาจในการตัดสินใจในการทำงาน
T = Technique ความชำนาญ
เลขานุการบริหารจะต้องมีความชำนาญ
หรือมีเทคนิคในการนำเอาเทคโนโลยีสมัยใหม่
เข้ามาใช้ในการปฏิบัติงานเพื่อให้ทันกับยุคของไอที
I = Ideally แบบอย่างอันเลิศ สุดยอด เลขานุการบริหารจะต้องประพฤติปฏิบัติตนให้เป็นแบบอย่างที่ดี ทั้งในด้านการปฏิบัติตน
และการทำงาน
V = Validate มีเหตุ มีผล เลขานุการบริหารจะต้องให้หลักของการทำงานอย่างมีเหตุ มีผลในการทำงานกับเพื่อนร่วมงาน
E = Esteem ความน่านับถือ น่าสรรเสริญ
เลขานุการบริหารต้องประพฤติ
ปฏิบัติตนให้น่าเคารพ นับถือ และเป็นผู้นำที่ดีแก่ผู้ร่วมงานและผู้มาติดต่อประสานงาน
ฉะนั้น เลขานุการบริหาร (Executive secretary) นอกจากจะหมายถึง
ผู้ช่วยผู้บริหารในการประสานงานกับแผนกต่าง ๆ
มีส่วนร่วมในการพิจารณางานทางด้านการวางแผน งานนโยบาย
ตลอดจนเป็นตัวแทนขององค์กร
ในการประสานงานกับหน่วยงานอื่น
แต่ต้องมีความสามารถในการบริหารจัดการ งานที่ออกมาจะต้องมีประสิทธิภาพ เป็นผู้นำที่ดี ใช้เหตุ ใช้ผลในการตัดสินปัญหา หรืออาจให้คำว่า Executive assistant ซึ่งแปลว่า ผู้ช่วยผู้บริหาร
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น